Tandartse jongleer vol dagboeke, behandelingsnotas en mediese fonds-fakturering—terwyl hulle pasiënte gemaklik in die stoel laat voel. Maar met admin wat dikwels soveel tyd soos sorg verg, kan praktykbestuur voel soos tande trek. Bookem bring jou besprekings, notas en rekeninge saam op een veilige, Suid-Afrikaans-geboude platform, sodat jy jou fokus op jou pasiënte kan hou.

Van roetine-ondersoeke en higiëne-afsprake tot prosedures en opvolge, hou Bookem se kalender jou dagboek onder beheer. Pasiënte kan aanlyn vir spesifieke dienste bespreek, terwyl pasgemaakte reëls jou toelaat om komplekse gevalle of teatertyd handmatig te bevestig. Herhalende besprekings is maklik om op te stel vir ortodontiese opvolge of meertrappige behandelings, en outomatiese tweerigting-SMS-herinnerings verminder nie-opdaans. Jy kan ook outomatiese herroepingsherinnerings vir ondersoeke en tandskoonmaak stuur, sodat pasiënte betyds terugkeer sonder handmatige agternasit. Kalender-sinkronisering help jou span koördineer oor stoele, klinici of liggings.

Bookem stuur outomaties inskrywings- of toestemmingsvorms wat aan die tipe diens gekoppel is - van mediese geskiedenis-vraelyste tot chirurgiese of sedasie-toestemmingsvorms. Pasiënte kan X-strale, verwysingsbriewe of mediese-fonds-dokumente vooraf oplaai, sodat elke detail gereed is voordat hulle arriveer.

Dokumenteer behandelingsplanne, vorderingsnotas en opvolgafsprake doeltreffend met tandheelkundespesifieke sjablone. Teken assesserings aan, kaarteer prosedures, en genereer verwysingsbriewe binne minute. Dikteer direk met AI Assist en laat dit onmiddellik in gestruktureerde notas transkribeer. Notas kan veilig gedeel word met spesialiste, versekeraars of verwysende praktisyns, terwyl sensitiewe rekords privaat bly en altyd aan POPIA voldoen.

Skep binne sekondes fakture met jou handelsmerk wat aan mediese fonds-vereistes voldoen. Konsolideer veelvuldige prosedures of besprekings in een faktuur. Aanvaar betalings onmiddellik met Yoco of stuur veilige aanlyn skakels vir deposito's en medebetalings. Bookem se beskermingsmaatreëls voorkom gemiste of dubbele fakturering, en elke betaling word outomaties gerekonsilieer.

Volg inkomste, uitstaande saldo's en besprekingstendense om aanvraag te verstaan. Ingeboude verslae lig jou besigste dienste, spitstye en praktisyn-aktiwiteit uit. Verslagdoening oor veelvuldige liggings en meerdere stoele gee jou die oorsig wat jy nodig het om spanroosters en hulpbronne te optimaliseer.

Bookem help nuwe pasiënte om jou direk via jou webwerf of aanlyn besprekingsblad te vind en te bespreek. Veldtognasporing wys watter advertensies, verwysings of promosies in afsprake omskakel, sodat jy weet waar jou bemarking werk.

Of jy nou ’n solopraktyk bedryf of ’n besige multistoel-kliniek bestuur, Bookem hou jou dag in orde. Met gestroomlynde besprekings, digitale inname, AI-aangedrewe notas, geïntegreerde betalings en duidelike verslagdoening spandeer jy meer tyd om vir glimlagte om te gee en minder tyd aan admin.