Refleksoloë fokus daarop om balans en welstand te herstel, maar om besprekings, kliëntgeskiedenisse en betalings te jongleer kan maklik die vloei van jou praktyk ontwrig. Bookem is ’n veilige, Suid-Afrika-geboude praktykbestuursplatform wat besprekings, inskrywingsvorms, sessienotas en fakturering in een eenvoudige stelsel saambring - sodat jou aandag op kliëntesorg bly, nie admin nie. En met betaal-om-te-bevestig-opsies vir sekere dienste beskerm jy jou tyd teen nie-opdaag en laaste-minuut-kansellasies.

Van eerste konsultasies tot opvolg- en gespesialiseerde sessies, hou Bookem jou kalender eenvoudig en stresvry. Kliënte kan enige tyd via jou aanlyn bladsy bespreek, terwyl jy alles vanuit een sentrale dagboek bestuur. Stel herhalende besprekings vir gereelde kliënte op om welsynsroetines op koers te hou, en vertrou op outomatiese opvolgherinneringe (bv. “Dis ’n maand sedert jou laaste refleksologie-behandeling – tyd om weer te bespreek”) om tydige herbesprekings aan te moedig. Tweerigting-SMS-herinneringe verminder kansellasies, en betaal-om-te-bevestig besprekings gee ’n ekstra beskerming vir hoë aanvraag- of buitelokasie-sessies. Ingeboude adresvorms vir kliënte maak mobiele besoeke maklik, en diensbuffers gee jou tyd om die behandelingsruimte te herstel of tussen afsprake te reis – sodat elke sessie glad verloop.

Om elke kliënt se agtergrond te verstaan is die sleutel tot veilige en doeltreffende sorg. Bookem outomatiseer inname met digitale toestemming- en gesondheids­geskiedenisvorms wat vooruit gestuur word, direk aan die kliënteprofiel gekoppel. Kliënte kan ook ondersteunende dokumente, soos mediese verslae of verwysings, oplaai sodat jy elke sessie met die volle prentjie begin.

Bookem maak rekordhouding eenvoudig en veilig. Gebruik gereed-om-te-gebruik sjablone vir konsultasienotas, vorderingsopsporing of verwysingsbriewe, en vang besonderhede vas met stemnotas of AI Assist-transkripsie binne sekondes. Alle dokumentasie word veilig gestoor, POPIA-nakomende, en is maklik toeganklik wanneer jy dit nodig het – of deel met ander gesondheidsorgverskaffers indien nodig.

Bestuur jou inkomste met gemak. Bookem genereer onmiddellik fakture met jou handelsmerk wat aan mediese fondse voldoen, of dit nou vir enkelsessies of pakkette is. Konsolideer verskeie behandelings in een faktuur, faktureer maandeliks of terugwerkend, en aanvaar betalings op die plek met Yoco POS of via veilige aanlynskakels. Elke betaling word outomaties verreken, met waarborge teen gemiste of duplikaatheffings.

Bookem gee jou duidelike sigbaarheid in jou praktyk. Intydse dashboards volg afspraakaantalle, inkomste, praktisynaktiwiteit en onbetaalde rekeninge. Identifiseer herbesprekingstempo uit opvolgherinnerings se werkverrigting, en vergelyk verbruiksartikelkoste met inkomste om hulpbronne doeltreffend te beplan en met vertroue te groei.

Lojale kliënte is die hart van refleksologie. Bookem help om hulle te laat terugkom met aanlyn besprekingsskakels wat jy direk in jou webwerf of sosiale media kan insluit. Veldtogopsporing wys watter verwysings, promosies of advertensies bevestigde besprekings inbring, sodat jy jou pogings kan fokus waar dit die meeste saak maak.

Om 'n refleksologiepraktyk te bestuur, beteken om kliëntwelstand te balanseer met die administrasie wat dit ondersteun. Bookem verlig die las met intuïtiewe besprekings, pasgemaakte innamevorms, AI-aangedrewe notas, buigsame fakturering, herhalende besprekings, outomatiese opvolgherinnerings, besprekings wat met betaling bevestig word, en intydse verslagdoening. Dit is die alles-in-een praktykbestuursagteware wat ontwerp is om Suid-Afrikaanse refleksoloë te help om doeltreffende, nakomende en kliëntgesentreerde praktyke te bestuur.