Chez Bookem, nous comprenons le rythme unique de votre pratique — le timing, la précision et la compassion qu’exige la santé reproductive. De la première consultation de fertilité au post‑partum et au‑delà, votre priorité doit être les soins, pas la paperasse. C’est pourquoi Bookem réunit réservations, documentation et facturation dans une plateforme sécurisée, conçue en Afrique du Sud, pour simplifier l’administratif et vous laisser plus d’énergie pour les moments qui comptent.

Ce métier exige compétence, empathie et dévouement constant. Entre la gestion d’emplois du temps complexes, les appels d’urgence, la coordination avec l’hôpital et la tenue des dossiers, il n’est pas étonnant que l’administratif ressemble parfois à un travail à part entière. Bookem allège cette charge en réunissant vos réservations, votre documentation et vos comptes sur une plateforme sécurisée et simple d’utilisation — pour vous concentrer sur la meilleure qualité de soins, du premier trimestre au dernier suivi.

Réservez des consultations virtuelles ou en personne en quelques secondes, ou laissez les patients réserver en ligne. Configurez des types de rendez‑vous pour les consultations de fertilité, les contrôles prénataux, les visites postnatales, les dépistages ou les interventions. Des rappels SMS automatisés et la synchronisation du calendrier aident à réduire les rendez‑vous non honorés, tandis que les rendez‑vous urgents peuvent être approuvés manuellement pour garder la maîtrise de votre agenda.

Les formulaires numériques sont envoyés automatiquement avant les rendez-vous. Les patientes peuvent importer des résultats de laboratoire, des images d’échographie, d’anciens dossiers médicaux ou des copies de pièce d’identité, tous les documents étant liés directement à leur profil pour s’y référer instantanément pendant les consultations.

Accédez à des modèles préchargés pour les consultations prénatales et postnatales, examens pelviens, frottis, dépistages prénataux, planification familiale, conseil VIH, évaluations PMTCT et rapports. Utilisez la dictée vocale ou AI Assist pour transcrire instantanément les consultations en notes structurées ou lettres d’orientation. Tous les dossiers sont conformes à la POPIA, avec pistes d’audit complètes, et peuvent être partagés en toute sécurité avec d’autres professionnels de santé ou des assureurs.

Générez des factures conformes aux assureurs santé en quelques secondes, consolidez plusieurs services en un seul relevé et envoyez des liens de paiement en ligne sécurisés. Acceptez les paiements par carte via Yoco et rapprochez automatiquement. Des garde‑fous intégrés aident à éviter les oublis ou les doublons.

Surveillez les tendances de revenus, les comptes en souffrance et les volumes de patients avec des rapports en temps réel. Identifiez les heures de pointe, suivez la demande par service et optimisez votre planning grâce à des informations claires.

Si vous le souhaitez, intégrez la page de réservation de Bookem directement à votre site web ou liez‑la depuis vos réseaux sociaux. Le suivi des campagnes montre quelles actions marketing aboutissent à des réservations confirmées.

Que vous soyez en cabinet, au bloc ou d’astreinte, Bookem vous aide à gérer un emploi du temps chargé, à simplifier la documentation et à garder vos finances sous contrôle — le tout sur une plateforme sécurisée et conforme. Avec AI Assist, les paiements intégrés et des modèles adaptés, vous pouvez vous concentrer sur la meilleure qualité de soins.