Bookem facilite l’émission de certificats d’aptitude (COF), validés par un médecin ou un examinateur médical. Des modèles intégrés, prêts à l’emploi, avec signatures garantissent conformité et présentation professionnelle. Les COF peuvent être stockés, partagés avec employeurs ou assureurs et audités en toute sécurité — gain de temps assuré tout en respectant l’ensemble des exigences réglementaires.

Gérer un agenda chargé est plus simple avec les outils de planification flexibles de Bookem. Définissez les disponibilités et types de services pour chaque site, et assignez-les aux bons membres de l’équipe pour éviter les conflits. Que vous coordonniez des cliniques mobiles, des séances au cabinet ou des dépistages en entreprise à grande échelle, Bookem aligne tout le monde. Les calendriers multi-praticiens permettent aux médecins, infirmiers et administrateurs de collaborer sans friction, tandis que les équipes RH peuvent réserver directement en ligne pour leurs employés. Les rappels SMS bidirectionnels automatisés et la synchronisation des calendriers réduisent les absences, afin que votre équipe reste concentrée sur la prestation de soins.

Bookem vous permet de recueillir les bonnes informations avant l’évaluation. Des formulaires spécifiques au service — comme des antécédents médicaux pré‑embauche, des formulaires de consentement ou des questionnaires d’exposition au travail — sont envoyés automatiquement aux employés. Les employeurs peuvent aussi remplir à l’avance des formulaires propres au lieu de travail, avec des détails comme les descriptions de poste, les risques spécifiques au rôle ou les horaires/roulements. Cela accélère les évaluations et garantit que les praticiens commencent les séances avec tout le contexte nécessaire. Les employés peuvent remplir leurs formulaires sur n’importe quel appareil, le tout étant rangé dans leur profil pour un accès facile.

Un grand volume de réservations ne doit pas rimer avec beaucoup d’administratif. Avec Bookem, vous pouvez regrouper plusieurs services sur une seule facture, qu’il s’agisse d’une journée de dépistages ou d’un mois de visites sur site. Les factures sont générées en quelques secondes, et les paiements sécurisés peuvent être acceptés en ligne ou en personne via Yoco. Le rapprochement automatique fait correspondre correctement les paiements aux factures, évitant les erreurs et gardant des finances transparentes pour plusieurs clients, sites ou praticiens.

Avec des rapports en temps réel, Bookem vous donne une vision claire des performances de votre cabinet. Suivez les revenus par praticien, type de service ou contrat employeur. Surveillez les comptes en souffrance, la demande par service et l'usage des consommables pour mieux planifier les stocks. Les rapports multi-praticiens et multi-sites facilitent l'allocation du personnel là où il est le plus nécessaire, tandis que des rapports prêts pour audit offrent une supervision claire pour les contrôles de conformité ou les mises à jour destinées aux employeurs.

La santé au travail va bien au-delà des seuls bilans d’aptitude. Bookem prend en charge tout le périmètre de votre pratique, y compris les tests de fonction pulmonaire, les évaluations de l’audition, les dépistages de la vision, les évaluations ergonomiques, le suivi des maladies chroniques et les bilans de bien-être. Chaque service peut être lié à des formulaires adaptés, une documentation structurée et des éléments de facturation spécifiques, garantissant des dossiers et des rapports cohérents dans tous les domaines de la santé au travail.

Bookem vous aide à offrir une expérience professionnelle et fluide aux entreprises que vous servez. Les employeurs peuvent réserver directement depuis votre site, ce qui simplifie l’accès pour les responsables RH. Le suivi intégré des campagnes montre quels efforts ou recommandations apportent de nouveaux contrats employeur, tandis qu’une facturation transparente et des rapports ponctuels instaurent la confiance pour des partenariats durables. En simplifiant les processus pour les employeurs comme pour les employés, Bookem vous aide à renforcer les relations et à développer votre cabinet de manière pérenne.

Que vous proposiez un service mobile, exerciez en clinique ou interveniez sur plusieurs sites employeurs, Bookem réunit chaque élément de la santé au travail sur une seule plateforme. Avec des certificats d’aptitude signés par les médecins, une planification multi-équipes, des formulaires prêts pour les employeurs, une documentation assistée par IA et une facturation consolidée, vous délivrez des soins efficaces, conformes et professionnels — tout en gardant votre attention sur le bien-être des équipes.