Les ergothérapeutes aident des clients de tous âges à gagner en autonomie, en sécurité et en qualité de vie. Des enfants qui développent leur motricité fine aux adultes qui retrouvent leurs capacités au quotidien, votre travail est aussi varié qu’essentiel. Mais avec des profils de clients multiples, des évaluations complexes et la collaboration avec les aidants, la paperasse s’accumule vite. Bookem est une plateforme mobile et sécurisée, conçue en Afrique du Sud, qui regroupe vos réservations, formulaires, notes et facturation en un seul endroit. Résultat : moins d’administratif et plus de temps pour aider vos clients à s’épanouir dans leur vie quotidienne.

Les séances d’ergothérapie prennent de nombreuses formes — des rendez‑vous individuels aux thérapies de groupe et consultations familiales. Bookem simplifie la planification. Vous pouvez gérer les réservations vous‑même ou laisser les clients et aidants réserver en ligne des bilans, blocs de thérapie ou séances de restitution. Les rendez‑vous récurrents rendent les plans de thérapie au long cours faciles à gérer, tandis que les rappels SMS bidirectionnels et la synchronisation de calendrier réduisent les absences.

Que vous travailliez seul, en école ou sur plusieurs cliniques, Bookem aligne tous les agendas. Des règles de réservation flexibles par service garantissent de prévoir le bon temps pour les évaluations complexes tout en gardant une journée fluide.

Se préparer aux séances est plus simple quand vous avez toutes les informations en amont. Bookem envoie automatiquement des formulaires d'admission et de consentement adaptés à votre type de service, qu'il s'agisse d'un historique du développement, d'une checklist de sécurité à domicile ou d'un dépistage sensoriel. Les clients et aidants peuvent remplir les formulaires sur n'importe quel appareil et téléverser des documents justificatifs tels que des rapports scolaires ou médicaux. Tout est synchronisé directement avec le profil du client, pour arriver à chaque rendez-vous avec le contexte nécessaire.

Les ergothérapeutes produisent une large gamme de documents, des profils sensoriels et évaluations de l’écriture aux rapports scolaires et notes d’évolution. Les modèles préchargés de Bookem gardent les rapports structurés et cohérents, tout en restant assez flexibles pour s’adapter à votre flux de travail.

Dictez vos notes et laissez AI Assist les transcrire et les mettre en forme instantanément en comptes rendus de séance, lettres d’orientation ou rapports d’évolution détaillés. Vous pouvez documenter directement sur une tablette pendant ou après les séances, puis partager des mises à jour en toute sécurité avec les aidants, les enseignants ou les professionnels de santé pour que toute votre équipe de soins reste alignée.

Avec Bookem, la facturation est simple, quelle que soit votre manière de procéder. Vous pouvez créer en quelques secondes des factures conformes aux assurances santé, regrouper plusieurs services dans une seule facture, ou facturer au jour, à la semaine ou au mois. Copiez depuis une facture précédente ou utilisez des groupes de lignes pour ajouter rapidement des combinaisons de services courantes comme "séance de thérapie + rapport + compte rendu à l’école", réduisant l’administratif répétitif.

Les clients peuvent payer sur place avec Yoco ou via des liens de paiement en ligne sécurisés. Les paiements sont automatiquement rapprochés des factures, pour une comptabilité nette sans effort supplémentaire.

Grâce aux rapports en temps réel de Bookem, vous savez toujours comment se porte votre cabinet. Suivez les tendances de revenus, les comptes en souffrance et les schémas de réservation pour repérer les pics de demande ou les services populaires. Si vous gérez une équipe sur plusieurs sites, les rapports offrent une vue claire de l’activité de chaque praticien, facilitant l’allocation des ressources et l’identification des opportunités de croissance.

Vous pouvez aussi suivre les revenus des services par rapport aux consommables et même calculer les commissions, pour une vue financière complète en un seul endroit.

Bookem vous aide aussi à développer votre cabinet. Les clients peuvent réserver directement depuis votre site web, ce qui facilite l’accès pour les parents, écoles ou employeurs. Le suivi des campagnes montre quelles annonces ou recommandations mènent à de vraies réservations, afin de concentrer votre énergie là où c’est le plus efficace.

Que vous exerciez en clinique, à l’école ou en milieu communautaire, Bookem vous aide à rester organisé et à passer plus de temps là où cela compte — avec vos clients. Grâce à une planification flexible, des modèles propres à l’ergothérapie, une documentation assistée par IA, une facturation sécurisée et des rapports éclairants, vous disposez des outils nécessaires pour gérer un cabinet efficace et centré sur le client. Moins d’administratif, plus d’impact — c’est Bookem pour les ergothérapeutes.