Votre travail, c'est écouter en profondeur, accompagner vos patients dans leurs difficultés et garder des séances régulières - pas perdre de l'énergie dans un administratif sans fin. Mais jongler entre un agenda rempli de séances individuelles, des notes sensibles et une facturation selon différents types de services peut peser. Bookem allège la charge en réunissant réservations, documentation et paiements dans une plateforme sécurisée, conçue en Afrique du Sud - pour que votre attention reste sur vos patients, pas sur la paperasse.

Le calendrier flexible de Bookem simplifie la gestion des séances. Les clients peuvent réserver en ligne pour une thérapie, des évaluations, des consultations familiales ou des téléconsultations vidéo sécurisées. Planifiez des rendez‑vous récurrents pour des plans thérapeutiques de long terme, ou ajoutez une approbation manuelle pour les premières évaluations. Vous pouvez même activer l’option « payer pour confirmer » pour les réservations en ligne, afin d’assurer l’engagement et de réduire les absences. Les rappels SMS bidirectionnels fiabilisent la présence, tandis que la synchronisation externe du calendrier garde votre agenda sous contrôle.

Fini les allers‑retours avant une séance. Bookem envoie automatiquement des formulaires d’admission ou de consentement adaptés au service — qu’il s’agisse d’une admission générale, d’un dépistage de la dépression et de l’anxiété, ou d’un consentement parental pour un enfant. Les clients peuvent téléverser à l’avance des lettres d’orientation ou des rapports scolaires, et tout est soigneusement stocké dans leur profil.

Consignez facilement des notes de séance, des mises à jour de progression ou des évaluations psychologiques. Utilisez des modèles prêts à l’emploi pour les bilans, lettres d’orientation ou résumés de progression, ou dictez directement avec AI Assist pour transformer votre voix en notes structurées en quelques secondes. Les notes peuvent aussi être marquées comme privées, pour que les informations sensibles ne soient visibles que par vous. Partagez des rapports sélectionnés en toute sécurité avec des médecins, des enseignants ou d’autres professionnels concernés, tout en restant conforme à la POPIA.

Générez en quelques secondes des factures de marque conformes aux assurances santé. Regroupez plusieurs séances sur une seule facture. Acceptez instantanément les paiements en personne avec Yoco, ou envoyez des liens sécurisés en ligne. Bookem rapproche et affecte automatiquement les paiements – plus de rapprochement manuel.

Les rapports Bookem vous donnent une vision claire de votre cabinet. Suivez revenus, soldes impayés et heures d’affluence pour optimiser vos disponibilités. Les rapports multi-praticiens et multi-sites facilitent le suivi de l’activité à travers équipes ou établissements.

Bookem vous aide à attirer de nouveaux clients en permettant les réservations directement depuis votre site. Le suivi des campagnes montre quelles sources ou annonces se transforment en vraies séances, afin de savoir où investir vos efforts.

Que vous accompagniez des enfants, des individus, des couples ou des groupes, Bookem fait tourner votre cabinet sans accroc. Avec réservations en ligne, téléconsultations sécurisées, notes privées et sécurisées, documentation alimentée par l’IA, paiements intégrés et rapports clairs, vous passez plus de temps à aider les patients et moins de temps sur l’administratif.