Bookem rend la gestion de votre agenda simple et sereine. Les clients peuvent réserver en ligne des séances en personne ou virtuelles directement depuis votre site web, tandis que les rendez-vous récurrents facilitent les plans de thérapie à long terme. Des rappels SMS bidirectionnels et la synchronisation de l’agenda réduisent les absences, et les réservations de groupe ou familiales sont prises en charge lorsque la thérapie implique plusieurs participants. Avec tous les types de rendez-vous réunis dans un agenda flexible, vous pouvez vous concentrer davantage sur les clients et moins sur la logistique.

Collecter les informations du client en amont fait gagner un temps précieux en séance. Bookem envoie automatiquement par SMS ou e-mail des formulaires d’admission et de consentement adaptés, selon le type de service — évaluation du langage pédiatrique, dépistage de la déglutition ou anamnèse adulte. Les aidants, enseignants ou écoles peuvent importer lettres d’orientation, rapports ou documents d’historique du développement, vous offrant une vue complète du client avant la première séance. Toutes les informations sont stockées en toute sécurité dans le profil du client, rien ne se perd entre les séances.

Suivre les progrès est facile quand vos outils de documentation travaillent pour vous. Bookem arrive avec des modèles pour rapports de cas, notes de séance, MSE, rééducation auditive, lettres de motivation et évaluations du langage fonctionnel. Des mises en page adaptées aux tablettes facilitent la prise de notes pendant les séances, tandis qu’AI Assist transcrit instantanément les notes vocales en rapports structurés ou en lettres d’orientation. Le partage sécurisé garantit que les aidants, enseignants et professionnels de santé disposent toujours des dernières mises à jour, alignant le réseau d’accompagnement de votre client et assurant une progression constante.

La gestion des comptes ne devrait pas vous prendre vos soirées. Avec Bookem, vous générez en quelques secondes des factures conformes aux assurances santé et regroupez plusieurs séances sur une seule facture. Acceptez des paiements sécurisés en ligne ou en personne via Yoco, avec un rapprochement automatique qui évite la double facturation ou les oublis. Les groupes d’articles vous permettent de composer des combinaisons de services courantes (par exemple : évaluation + séance de thérapie + rapport de progrès) et de gagner du temps sur la facturation récurrente.

Comprendre les performances de votre cabinet vous aide à planifier sereinement. Les rapports en temps réel de Bookem affichent les tendances de revenus, les comptes en retard et les habitudes de réservation. Filtrez par type de service ou praticien pour identifier vos périodes les plus chargées et vos programmes les plus populaires. Suivez les paiements par client, établissement scolaire ou source de financement, et utilisez ces données pour planifier l’allocation du personnel, ajuster les disponibilités ou optimiser vos offres de thérapie.

L’orthophonie se pratique rarement en vase clos. Avec Bookem, le partage sécurisé de documents avec aidants, enseignants, médecins ou autres professionnels de santé est simple. Rapports d’évolution, lettres justificatives et orientations peuvent être envoyés directement depuis la plateforme avec une piste d’audit complète. Cela facilite la coordination de tous les acteurs du parcours du client, sans jongler avec les e‑mails ni les papiers volants.

Que vous soyez en clinique, en milieu scolaire ou en exercice solo, Bookem fluidifie votre flux de travail. Grâce à une planification intelligente, des formulaires d’admission adaptés, des modèles spécifiques à l’orthophonie, une documentation assistée par IA et des paiements intégrés, vous passez plus de temps à aider vos clients à trouver leur voix — et moins de temps bloqué dans la paperasse.